Allgemeine Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die FSE Law Rechtsanwaltsges. mbH
Wir nehmen die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher nur, soweit dies auf der Grundlage gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO”) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“), zulässig ist.
Die hier dargestellten Informationen richten sich an alle natürlichen Personen (insbesondere Rechtsvertreter, Ansprechpartner oder Mitarbeiter von Mandanten oder sonstigen Geschäftspartnern), mit denen wir in einer (auch sich anbahnenden) Mandats-, oder Geschäftsbeziehung stehen oder sonst kommunizieren.
I. Zuständigkeiten und Kontaktdaten
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Datenverantwortlicher) ist:
FSE-Law Rechtsanwaltsges. mbH
– Datenschutz –
Havelschanze 87
D-13587 Berlin
Deutschland
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgender E-Mail-Adresse: office1(at)fselaw.com oder postalisch unter der oben genannten Adresse.
II. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Gegenstand der Datenverarbeitung sind Ihre Kontaktdaten sowie ggf. weitere personenbezogene Daten, soweit dies für die Leistungserbringung oder Kommunikation erforderlich ist.
Soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen von FSE Law Rechtsanwaltsges. mbH gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten insbesondere
- zum Abschluss oder zur Durchführung von Mandatsvereinbarungen, Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen (einschließlich zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen) oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen und zur Bestimmung von Bedingungen eines Vertrages, sowohl mit Mandanten, als auch mit Geschäftspartnern, Dienstleistern oder Kooperationspartnern;
- aus Gründen des internen Controllings, wie etwa für die Erstellung der Buchhaltung;
- um kunden- oder mandantenrelevante Informationen zuzusenden (z.B. Newsletter oder Veranstaltungshinweise);
- zu Zwecken der sonstigen Kommunikation;
- um unsere die IT-Sicherheit zu gewährleisten;
- zum Einsatz von Dienstleistern, die kanzleiinterne Geschäftsprozesse abbilden;
- zum Zwecke der allgemeinen und einzelfallbezogenen Compliance-Überwachung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zur Erfüllung von Verträgen mit oder Aufträgen durch Einzelpersonen (natürliche Personen), mit denen wir in Geschäftsbeziehungen stehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Im Übrigen ist die Bearbeitung und Abwicklung von Mandatsverhältnissen bzw. die Erfüllung heutiger Kommunikationszwecke durch uns ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Weiterhin verarbeiten wir Ihr Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO), Beispielsweise haben wir gem. dem Geldwäschegesetz unsere Mandanten zu identifizieren und benötigen dazu Ihre entsprechenden Informationen (§ 11 Abs. 6 Satz 1 GWG). Auch ist die elektronische Datenverarbeitung zulässig, um die gem. § 50 BRAO berufsrechtlich vorgeschriebene Führung von anwaltlichen Handakten umzusetzen.
Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt bekommen haben, stammen die Daten von Mandanten oder Geschäftspartnern oder waren öffentlich zugänglich, z.B. auf Webseiten von Unternehmen oder in Branchen- oder anderen Verzeichnissen.
III. Vertraulichkeit und Löschung personenbezogener Daten
Sämtliche eigenen Mitarbeiter sowie Mitarbeiter externer Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, sofern Zugriff auf personenbezogene Daten besteht.
Sämtliche personenbezogenen Daten werden nach Beendigung des Mandats- oder Vertragsverhältnisses oder unseres Kontakts gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr für die Erfüllung unserer (nach)vertraglichen Pflichten oder den hier benannten berechtigten Interessen erforderlich ist und eine gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nicht mehr besteht.
IV. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte nur, soweit Sie im Einzelfall Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir aufgrund gesetzlicher Regelungen handeln.
Soweit für die hier genannten Zwecke erforderlich, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten an Auftragnehmer innerhalb und außerhalb der Europäischen Union (EU) weiterleiten, die für uns bestimmte Dienstleistungen erbringen (sog. Auftragsverarbeiter). Die Auftragsverarbeiter werden von uns zur Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung.
Im Rahmen des gewöhnlichen Kanzleiablaufs und für die bereits benannten Zwecke kann es zudem vorkommen, dass wir Ihre Daten an Dritte innerhalb und außerhalb der EU, z.B. an unsere Geschäftspartner oder Kanzleien, mit denen wir im Rahmen eines Mandats zusammenarbeiten, Übersetzer, Gegner und sonstige Dritte weitergeben.
Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Kanzleiinteresse an Behörden (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden), öffentliche Register und Gerichte im In- und Ausland übermitteln. Dies können auch ausländische Behörden und Gerichte sein.
In Ländern außerhalb der EU gelten möglicherweise andere Datenschutzvorschriften als in der EU. Soweit in diesen Ländern kein dem europäischen Datenschutzrecht vergleichbarer gesetzlicher Schutz besteht, werden wir im Falle einer Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder Vorkehrungen treffen, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in diesen Ländern sicherzustellen.
V. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Weiterhin sind wir verpflichtet, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren und gängigen Format zur Verfügung zu stellen (Datenübertragbarkeit). Das Vorliegen der dafür notwendigen gesetzlichen Voraussetzungen werden wir im Einzelfall prüfen.
Im Übrigen können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ebenso Widerspruch einlegen.
Soweit wir Daten verwenden, um Sie über unsere aktuellen Tätigkeiten oder andere Entwicklungen zu informieren, können Sie dem jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Im Falle von Beschwerden hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich ebenso jederzeit an eine Aufsichtsbehörde wenden.